Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

 Soggetti Interessati: clienti, potenziali clienti, fornitori, potenziali fornitori, referenti/dipendenti pressoaziendeclientie fornitrici, consulentie liberiprofessionisti ancheinformaassociata, agentierappresentanti.

 GRUPPO CARTOTECNICO VALDARNESE SRL nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 diseguito’GDPR’, conlapresenteLainformachelacitata normativaprevedelatuteladegliinteressatirispettoaltrattamento deidati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi  diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

  • adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  • attività e controlli doganali;
  • gestione contabile o di tesoreria;
  • gestione del contenzioso;
  • di obblighi previsti dalle leggi vigenti.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

  • assistenza post-vendita;
  • gestione dei fornitori;
  • gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto;
  • gestione dei rapporti durante le operazioni di vendita;
  • gestione della clientela;
  • gestione della qualità;
  • gestione provvigioni;
  • operazioni di trasporto;
  • programmazione delle attività;
  • storico fatturazione clienti;
  • storico ordini forniture.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:

il sistema di videosorveglianza è introdotto come misura complementare volta a migliorare la sicurezza all’interno o all’esterno di edifici o impianti ove si svolgono attività produttive, industriali, commerciali o di servizi, o che hanno lo scopo di agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potrannoessere trattati nei seguenti modi:

  • fidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezzapreviste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Incaricati all’assistenza software/hardware/network (solo in caso di intervento tecnico);
  • Personale amministrativo, tecnico e commerciale.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

  • banche e istituti di credito;
  • clienti, fornitori, subfornitori, subappaltatori;
  • consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; enti previdenziali e assistenziali;
  • nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;
  • forze armate;
  • forze di polizia;
  • imprese di assicurazione;
  • spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • Paesi UE;
  • Stati Extra Ue con garanzie adeguate (art. 46 -47 GDPR);
  • Stati Extra Ue senza garanzie adeguate (art. 48 GDPR);
  • Stati sicuri Extra UE.

Periodo di Conservazione.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • In ogni caso per 10 anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale (oltre eventuale ulteriore termine per la conclusione di accertamenti fiscali);
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è
GRUPPO CARTOTECNICO VALDARNESE SRL (Via del Bacio 16, 52021 Bucine (AR); e-mail: amministrazione@scatolificiogcv.it – gcvsrl@cgn.legalmail.it; telefono: +39 055 9789355) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento deidatipersonali cheLariguardano, nonchéingeneralepuòesercitare tuttiidirittiprevistidagliartt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21,22del GDPR.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato
Lei può esercitare i diritti indicati dal Regolamento, Capo III del GDPR, ed in particolare:

  • Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ricevere varie informazioni, tra cui, la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e il periodo di conservazione, i destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15);
  • Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’ integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16);
  • Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 17);
  • Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 18);
  • Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 20);
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21);
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM) – www.garanteprivacy.it.

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail o cartacea ai seguenti recapiti: GRUPPO CARTOTECNICO VALDARNESE SRL (Via del Bacio 16 52021 Bucine (AR) Tel: +39 055 9789355 – Fax: +39 055 e-mail: amministrazione@scatolificiogcv.it – gcvsrl@cgn.legalmail.it).